Diseño de un modelo de proyecto de gestión documental para un cabildo indígena

Abstract

Los cabildos indígenas producen y reciben documentos de archivo, relacionados con el cumplimiento de las funciones públicas o relativos a proyectos financiados mediante recursos públicos. Por ende, deben cumplir estándares impartidos por el Archivo General de la Nación, en consonancia con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. No obstante, por distintos motivos a la fecha ningún cabildo da cumplimiento cabal a dicha ley. En ese sentido, resulta urgente formular un proyecto que permita subsanar esa situación. Este proyecto pretende elaborar un modelo de gestión documental dirigido a los cabildos, a partir del estudio de caso. Se propone presentar una guía con perspectiva étnica para la elaboración del Plan Institucional de Archivos, el Programa de Gestión Documental, el Cuadro de Clasificación Documental, las Tablas de Valoración Documental, las Tablas de Retención Documental, el Inventario Documental y los Registros de Activos de Información, dirigido a los cabildos.